小企业主在选择视频会议解决方案之前应该问

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为您的小型企业选择正确的解决方案 随着远程工作的广泛出现，协作变得更加复杂。现在会议不再是在实体会议室举行，而是虚拟的。如何为您的小型企业选择正确的解决方案并为您的团队提供成功所需的工具？ 低效的会议会浪费时间和精力。当远程进行时，他们可能会更加迷失方向。正确的视频会议解决方案可以使会议再次富有成效。 视频会议解决方案中需要注意的 5 件事 在购买用于音频/视频通话和会议的会议解决方案之前，需要回答一些问题。仔细查看您的每个潜在解决方案，作为买家，考虑客户价值管理方法，看看它们是否支持您的业务需求。一些功能可能包括： 浏览器内功能 许多视频会议解决方案要求用户拥有帐户或下载应用程序。这只是又一个需要跨越的障碍和一个需要记住的登录。寻找支持浏览器内使用并具有快速正常运行时间的选项。 当您只需通过一封简短的电子邮件邀请人们参加会议并且他们可以通过单击链接直接进入会议时，您就可以减少等待人们找到他们的登录名或请求新密码或下载并启动应用程序的时间。

具有基于浏览器的快速界面 电话号码数据 为桌面用户提供轻松访问。您的参与者还可以通过平板电脑、手机或任何基于标准的视频会议系统加入。目标是从您的团队成员所在的任何地方、在他们选择使用的任何设备上提供无与伦比的视频质量。您可以轻松自定义会议布局，以获得最佳观看效果和可用性。 最重要的是，无需下载或配置，用户可以使用“呼叫我”功能通过电话轻松加入会议。您可以直接从工具栏安排、开始和加入新会议，以增加灵活性和便利性。 协作功能 在会议期间积极共享和协作的能力可以增强视频通话和团队合作。寻找允许以下功能的解决方案： 屏幕共享。能够展示而不是讲述，可以简化培训流程，并让团队在您演示如何使用新工具或应用程序时轻松跟随。 文件共享。将文档放入会议中供每个人访问可以节省时间和精力，而不必创建并发送带有附加文件或链接的电子邮件群发。 即时通讯。内置聊天功能允许参与者在不中断演示流程的情况下提出问题，并有助于保存参与记录。 Webex Meetings 促进视频会议通话期间的屏幕共享、文件共享和实时聊天，以帮助促进协作并建立更强大的团队。



语音转文本功能 能够重新回顾电话会议中发生的事情可以给您的视频会议带来持久的组织影响。寻找音频/视频录制、隐藏式字幕、实时转录和笔记等功能。能够与错过的人分享过去的视频会议比稍后重述要容易得多。 Webex Meetings可以记录每个会议，提供隐藏式字幕，方便记笔记，并提供准确的转录，您可以根据需要下载、保存和共享。当您需要重温旧的会议时，您可以使用有针对性的关键字来搜索记录中感兴趣的部分。 成本与价值 虽然成本对于中小型企业 (SMB) 来说无疑是一个因素，但它不应该成为选择如何处理视频会议通话需求的决定因素。并非所有选项都是一样的，最好多花一点钱购买满足团队需求的视频会议解决方案。 质量。阅读评论并找出哪些解决方案因清晰的音频和流畅的视频而反复获得好评。 解决。某些设备上的图像质量是否会受到影响？您需要一个不仅仅适用于桌面或移动设备的解决方案。 安全。您的通话是如何加密的？谁负责处理语音转文本功能并提供录音、转录和隐藏式字幕？ 支持。当您遇到问题时，排队等待或向支持团队发送电子邮件并不是可行的解决方案。您需要实时可用的帮助。