的职责范围或项目相

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还需要额外注意保护您的数据免受网络攻击和数据丢失。 熟悉所选工具的默认安全功能非常重要。它可能会比您预期的更窄。然后，我们建议使用其他软件来保护数据免遭盗窃或意外丢失。 以下是在网络世界中保持安全需要记住的最重要的方面。请记住它们，尤其是当您计划迁移到云时。 访 权限管理 在云中存储文档的 大优势是能够从任何地方访 文件。为了维护敏感数据的安全，值得使用授予对单个数据 文件夹或驱动器的访 权限的功能。

在向团队添加新人员时，请考虑此人实际上应该有权访 哪些资源 是组织中的所有数据还是仅与他/她关的数据 在为组织的员工分配访 和授权级别时，最好遵循有限信任原则 越少越好，即共享员工执行其任务实际需 瑞典电话号码列表 要访 的资源。 文档管理应用程序和程序 例如 和 使用基于角色的系统来管理访 。其中包括默认级别，例如“管理模式 或“只读 ，以及创建自定义角色的选项。这使您可以仔细考虑人员在组织中扮演的角色以及访 类型，然后相应地配置权限。


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您通常可以在特定文件夹或文件级别分配权限，因此我们鼓励您创建清晰的文件夹结构。这将减少意外数据丢失的可能性，并使您在发生网络攻击时更容易控制损失。如果黑客攻击成功，只有该人有权访 的文档才会面临风险。 设备登录和使用规则 有必要实施在登录时提供额外保护的策略和应用程序，例如使用双重验证。单点登录 ( ) 和多重身份验证 ( ) 工具是防止密码泄露时非法访 数据库的绝佳方法。